HEC Degree Attestation — New Online System (Complete Step-by-Step Guide)
Degree attest karwana kabhi HEC office ki lambi line aur courier ke chakkar ka naam tha. Ab nahi hai. HEC ne apna Degree Attestation System mukammal taur par online aur paperless kar diya hai — na office jana hai, na asal documents kahin bhejne hain. Aap ghar baithe apply karte hain, fee online dete hain, aur aakhir me HEC ka e-Attestation Certificate apne account se download kar lete hain. Neeche poora tareeqa step by step diya gaya hai — har maloomat HEC ki official website se verify ki gayi hai.
Roman Urdu me Khulasa
HEC degree attestation ab sirf online hoti hai — official portal eservices.hec.gov.pk hai. Wahan account bana kar Degree Attestation select karein, apni maloomat aur degree ki tafseel bharein, CNIC aur degree/transcript ki saaf scans upload karein, aur 1-Link ke zariye fee dein — fee har document ki Rs 3,000 hai. Is ke baad HEC scrutiny karta hai, phir aap ki university documents verify karti hai, aur aakhir me e-Attestation Certificate issue ho jata hai jo aap apne account se download kar sakte hain. Purana walk-in aur courier wala system, aur purani Rs 1,000 / Rs 700 wali fee, ab lagu nahi hai.
Video me dekhein — 15 second me poori baat
Video acha lage to doston ko WhatsApp par bhejein — neeche share button hai.
| System | HEC Degree Attestation System — mukammal online aur paperless (purana walk-in / courier system khatam) |
|---|---|
| Official portal | eservices.hec.gov.pk — application 24/7 jama ho sakti hai |
| Fee | Rs 3,000 per document — 1-Link (1-Bill) ke zariye online adaigi |
| Kaun se documents? | Degree, Transcript / DMC, Provisional Certificate (university ke examination office se jari shuda), HEC Equivalence Letter |
| Aakhir me kya milta hai? | e-Attestation Certificate — SMS/email par khabar, certificate apne online account se download |
| Madad / support | onlinehelp.hec.gov.pk · UAN 111-119-432 |
Sab se pehle ye samajh lein — kya badal gaya hai
Purane guides aur videos ab ghalat ho chuke hain. HEC ke naye system me na aap ko HEC office jana hai, na asal degree courier karni hai, aur na hi photocopies attest hoti hain — HEC ne photocopy attestation ki service khatam kar di hai. Jo kuch hota hai, wo aap ke online account ke andar hota hai: scanned copies upload hoti hain, HEC ke baad aap ki apni university un ki tasdeeq karti hai, aur tasdeeq mukammal hone par digital e-Attestation Certificate issue ho jata hai.
Aik aur zaroori farq: purani fee (Rs 1,000 asal document, Rs 700 photocopy) ab nahi hai. Nayi fee har document par Rs 3,000 hai — degree ho, transcript ho, provisional certificate ho ya HEC ki equivalence letter. System fee khud calculate kar deta hai, is liye sirf wohi documents select karein jin ki waqai zaroorat hai — ghalat selection par fee wapas, adjust ya transfer nahi hoti, ye HEC ne wazeh likha hai.
Apply karne se pehle — ye cheezein ready rakhein
- CNIC ki saaf scans — aage aur peeche, dono taraf
- Degree / transcript ki saaf scans — jin documents ki attestation chahiye, un sab ki
- Maloomat ka mail — aap ke CNIC aur tamam taleemi documents par naam, walid ka naam aur tareekh-e-paidaish bilkul aik jaisi honi chahiye; farq ho to process shuru hi nahi hota
- Online banking / 1-Link payment ka zariya — fee isi se ada hogi
Aik aam ghalti yahin hoti hai: log matric ya inter ke certificate bhi HEC par upload karne ki koshish karte hain. Yaad rakhein — matric aur intermediate ke certificates IBCC attest karta hai; HEC sirf university ki degrees, transcripts aur un se mutaliq documents attest karta hai.
Step by step — online apply ka poora tareeqa
- Account banayein: eservices.hec.gov.pk kholein, "Sign-up" se naya account banayein (purana account hai to sign-in karein), phir dashboard ke menu se "Degree Attestation" select karein.
- Personal details bharein: naam, walid ka naam, tareekh-e-paidaish, jins, azdawaji halat aur pata — bilkul waisa jaisa CNIC par hai.
- Degree details bharein: har degree ki level, muddat, degree title, campus / affiliated college, session aur registration / roll / serial number.
- Documents select karein: jis degree program ki attestation chahiye, sirf usi ko select karein; phir document types (Degree, Transcript, Provisional Certificate, Equivalence Letter) chunein. Fee system khud calculate kar dega.
- Scans upload karein: CNIC (aage + peeche) aur tamam selected documents ki saaf, parhi ja sakne wali scans. Koi extra supporting document ho to "Other Documents" tab me lagayein.
- Verify karke undertaking dein: bhari hui maloomat aur uploads ko ghaur se dobara parhein — ghalti ki zimmedari aap ki hai — phir undertaking wala checkbox select karke aage barhein.
- Fee dein: "Proceed for Payment" dabane par Consumer Number khud ban jata hai. Apne online banking channel se 1-Link (1-Bill) payment karein, phir account me wapas aa kar "Verify Payment" zaroor dabayein — is ke baad application khud HEC ko jama ho jati hai.
Payment ke baad kya hota hai?
Application jama hone ke baad process teen marhalon se guzarta hai. Pehle HEC scrutiny karta hai — aap ki maloomat NADRA ke record se milayi jati hai, documents ki mojoodgi aur CNIC aur taleemi documents ke darmiyan ham-ahangi check hoti hai. Agar koi kami nikle to application tabsaray ke sath aap ko wapas milti hai aur aap ke account ke "Task Assigned to Me" hisse me task aa jata hai — kami poori karke dobara jama kar dein.
Scrutiny saaf ho jaye to application aap ki university ko verification ke liye jati hai — university apne record se aap ki degree ki tasdeeq karke HEC ko jawab deti hai. Aakhir me HEC final review karke e-Attestation Certificate issue kar deta hai. Har marhalay par aap ko SMS aur email milta hai, aur application ka status aap apne account me kisi bhi waqt dekh sakte hain. Certificate bhi wahi se download hota hai.
Ahem notes — ye parhna na bhoolen
- Foreign degree attest nahi hoti: bahir ki university ki degree ki HEC attestation nahi karta — HEC us ki equivalence letter deta hai, aur isi portal se sirf wahi equivalence letter attest hoti hai.
- Degree na mili ho to? Transcript (mukammal ya na-mukammal) degree jari hue baghair bhi attest ho sakti hai — na-mukammal transcript par university ka academic status wazeh hona chahiye aur apply karte waqt sahi option select karein.
- Kati-phati ya overwritten documents qabool nahi: jin documents par overwriting, mitane ke nishan ya tabdeeli ho, wo attest nahi hote — pehle university se durust document lein.
- Medical / nursing graduates: apne professional council (PMDC / PNMC) ka registration card "Other Documents" me lazmi upload karein.
- Jaali documents: nakli ya jaali documents jama karne par sakht qanuni karwai hoti hai — ye HEC ki apni warning hai.
- Kisi agent ko paise na dein: poora process aap khud ghar baithe kar sakte hain; fee sirf 1-Link se HEC ko jati hai, kisi teesre bande ko nahi.
Frequently Asked Questions
HEC attestation ki fee kitni hai?
Har document ki fee Rs 3,000 hai — degree, transcript, provisional certificate ya equivalence letter, sab par yahi rate hai, aur adaigi 1-Link ke zariye hoti hai. Misal ke taur par degree + transcript attest karwane par kul Rs 6,000 bane ga. Dhyan dein: ghalat documents select karne par fee wapas, adjust ya transfer nahi hoti.
Kya mujhe HEC office ya courier ke zariye documents bhejne hain?
Nahi. Naya system mukammal online hai — aap sirf scans upload karte hain. Na office jana hai, na asal documents kahin bhejne hain. Purana walk-in aur courier wala tareeqa ab khatam ho chuka hai.
Kya photocopies bhi attest ho jati hain?
Nahi — naye system me HEC ne photocopy attestation ki sahulat khatam kar di hai. Ab degree, transcript, provisional certificate aur equivalence letter ki attestation e-certificate ki surat me hoti hai.
Meri degree foreign university ki hai — kya karoon?
HEC foreign degrees attest nahi karta. Pehle HEC se apni qualification ki equivalence letter lein — isi e-services portal par equivalence ki sahulat mojood hai — aur phir wahi letter attestation ke liye select ho sakti hai.
Poora process kitne din me ho jata hai?
HEC ne apni official page par koi fixed muddat nahi di, kyunke darmiyan me aap ki university ki verification bhi shamil hai — kuch universities jaldi jawab deti hain, kuch dair se. Aap apni application ka status apne account me live dekh sakte hain, aur har marhalay par SMS aur email bhi ata hai. Kisi takheer ki surat me onlinehelp.hec.gov.pk par rabta karein.
اردو میں تفصیل
ہائر ایجوکیشن کمیشن (HEC) نے ڈگری اٹیسٹیشن کا نظام مکمل طور پر آن لائن اور کاغذ سے پاک کر دیا ہے۔ اب نہ HEC کے دفتر جانا پڑتا ہے، نہ اصل ڈگریاں بذریعہ کورئیر بھیجنی پڑتی ہیں اور نہ فوٹو کاپیاں اٹیسٹ ہوتی ہیں۔ درخواست دہندہ گھر بیٹھے سرکاری پورٹل eservices.hec.gov.pk پر اکاؤنٹ بنا کر "Degree Attestation" منتخب کرتا ہے، اپنی ذاتی معلومات اور ڈگری کی تفصیلات بھرتا ہے، شناختی کارڈ (آگے اور پیچھے) اور ڈگری و ٹرانسکرپٹ کی واضح اسکین شدہ نقول اپ لوڈ کرتا ہے، اور پھر 1-Link کے ذریعے فیس ادا کرتا ہے۔
فیس کتنی ہے؟
ہر دستاویز کی فیس 3,000 روپے ہے — ڈگری ہو، ٹرانسکرپٹ ہو، عارضی سرٹیفکیٹ ہو یا HEC کی مساوات (equivalence) والی چٹھی۔ پرانی فیس (اصل دستاویز 1,000 روپے، فوٹو کاپی 700 روپے) اب لاگو نہیں۔ نظام فیس خود گن کر بتا دیتا ہے، اس لیے صرف وہی دستاویزات منتخب کریں جن کی واقعی ضرورت ہو، کیونکہ غلط انتخاب پر فیس واپس، منتقل یا ایڈجسٹ نہیں ہوتی۔
ادائیگی کے بعد کیا ہوتا ہے؟
سب سے پہلے HEC جانچ پڑتال کرتا ہے — آپ کی معلومات نادرا کے ریکارڈ سے ملائی جاتی ہیں اور دستاویزات کی موجودگی و مطابقت دیکھی جاتی ہے۔ اگر کوئی کمی نکلے تو درخواست تبصرے کے ساتھ آپ کے اکاؤنٹ میں واپس آ جاتی ہے؛ کمی پوری کر کے دوبارہ جمع کر دیں۔ پھر درخواست آپ کی جامعہ کو تصدیق کے لیے جاتی ہے، اور جامعہ کی تصدیق کے بعد HEC ای اٹیسٹیشن سرٹیفکیٹ جاری کر دیتا ہے، جو آپ اپنے اکاؤنٹ سے ڈاؤن لوڈ کر سکتے ہیں۔ ہر مرحلے پر SMS اور ای میل بھی آتا ہے۔
اہم باتیں
- میٹرک اور انٹر کے سرٹیفکیٹ HEC نہیں، IBCC اٹیسٹ کرتا ہے؛ HEC صرف جامعات کی ڈگریاں اور ٹرانسکرپٹ اٹیسٹ کرتا ہے۔
- بیرونِ ملک کی ڈگری اٹیسٹ نہیں ہوتی — HEC اس کی مساوات (equivalence) والی چٹھی دیتا ہے، اور اٹیسٹ صرف وہی چٹھی ہوتی ہے۔
- ڈگری جاری نہ ہوئی ہو تو بھی ٹرانسکرپٹ اٹیسٹ ہو سکتی ہے۔
- جن دستاویزات پر کاٹ پیٹ یا اوپر لکھائی ہو، وہ اٹیسٹ نہیں ہوتے۔
- طبی اور نرسنگ گریجویٹس اپنا پیشہ ورانہ رجسٹریشن کارڈ (PMDC / PNMC) بھی اپ لوڈ کریں۔
- کسی ایجنٹ کو پیسے نہ دیں — پورا طریقہ خود کیا جا سکتا ہے اور فیس صرف 1-Link کے ذریعے HEC کو جاتی ہے۔
Source: Higher Education Commission (HEC) — official "Degree Attestation" page (New Degree Attestation System), hec.gov.pk: hec.gov.pk — Degree Attestation. Online portal: eservices.hec.gov.pk. Fee (Rs 3,000 per document), four-stage process (online application → HEC scrutiny → university verification → e-Attestation Certificate) aur tamam guidelines isi official page se li gayi hain. Support: onlinehelp.hec.gov.pk, UAN 111-119-432.